ETICKÝ A PROTIKORUPČNÍ KODEX

 

I. Působnost

 

1. Etický a protikorupční kodex společnosti AN-TEK, s.r.o. (dále jen „etický kodex“) se vztahuje na všechny osoby jednající jménem společnosti AN-TEK, s.r.o., tj. nejvyšší vedení společnosti, zaměstnance i osoby v obdobném pracovním vztahu ke společnosti (dále v textu souhrnně označováni jako „zaměstnanci“).

 

II. Základní hodnoty společnosti

 

1. Společnost AN-TEK, s.r.o. vede své aktivity vždy čestným a řádným způsobem a svoji činnost vykonává s respektem k etickým normám a právům. Veškerá činnost je realizována při zachování bezúhonnosti a v souladu s příslušnými právními předpisy, včetně předpisů chránících hospodářskou soutěž a předpisů protikorupčních.

2. Zaměstnanci vždy chrání dobré jméno a pověst společnosti AN-TEK, s.r.o., jakož i jejích klientů, dodavatelů a obchodních partnerů a jednají s osobním a profesionálním přístupem, čestně, zodpovědně, a v souladu s dobrými mravy.

3.  Zaměstnanci jsou povinni vyhýbat se střetu zájmů, který by mohl ovlivnit jejich úsudek nebo jednání při vykonávání úkolů pro společnost AN-TEK, s.r.o.

4. Společnost AN-TEK, s.r.o. zastává politiku nulové tolerance k trestné činnosti; každé zjištěné závadné jednání je odpovídajícím způsobem prošetřeno a jsou vyvozeny patřičné důsledky.

 

III. Dodržování právních předpisů a směrnic zaměstnavatele

 

1. Společnost AN-TEK s.r.o. dbá na dodržování veškerých platných a účinných právních předpisů vztahujících se k činnosti společnosti, mimo jiné v oblasti hospodářské soutěže, protikorupčních předpisů, pracovněprávních předpisů, předpisů o ochraně osobních údajů, o ochraně duševního vlastnictví a dalších.

2. Všichni zaměstnanci jsou povinni řídit se tímto etickým kodexem.

 

IV. Zákaz korupce

 

1. Společnost AN-TEK, s.r.o. důrazně odmítá jakoukoli formu korupce aktivní i pasivní.

2. Zaměstnanci nesmí v tuzemsku ani v zahraničí nabízet, slibovat či poskytovat jakékoli platby, výhody či jiný prospěch veřejným činitelům či představitelům soukromého ekonomického sektoru, pokud by bylo cílem dosáhnout jakéhokoli zvýhodnění nebo ovlivnit rozhodování ve prospěch společnosti AN-TEK, s.r.o. či dalších osob.

3. Stejně tak nejsou zaměstnanci společnosti AN-TEK, s.r.o. oprávněni požadovat ani přijímat či si nechat slíbit obdobná plnění či výhody od obchodních partnerů, pokud by mělo být cílem dosáhnout zvýhodnění nebo ovlivnit rozhodování ve prospěch daného obchodního partnera.

 

V. Dary, pohoštění a pozvánky

 

1. Dary, pohoštění, pozvánky a obdobné pozornosti obchodním partnerům jsou povoleny pouze v rámci běžných obchodních zvyklostí a v míře odpovídající místním poměrům. Povolené dary, pohoštění či pozvánky se uskutečňují vždy bez očekávání protiplnění, protislužby či jiného zvýhodnění.

2. Dary se typicky vztahují k určité příležitosti (např. Vánoce, Nový rok apod.). Z daru či věnování musí být zřejmé, že se jedná o dar od společnosti AN-TEK, s.r.o. Obdobná pravidla platí pro přijímání darů ze strany obchodních partnerů.

3. Pozvánka obchodního partnera na pracovní oběd či jinou formu pohoštění či přijetí takové pozvánky je přípustné, pokud pohoštění souvisí s obchodní činností a cena pozvání odpovídá místním poměrům v úrovni dobré kvality.

4. Pozvánky na akce či přijetí pozvánek na akce, které přímo souvisí s podnikatelskou činností společnosti AN-TEK, s.r.o. či obchodního partnera, jsou přípustné, přičemž náklady na tuto akci a množství a úroveň zajištěných služeb musí odpovídat místním poměrům a obchodní praxi.

5. Je zakázáno zajišťovat partnerům nepřiměřeně luxusní ubytování, neetické a drahé zábavní služby nebo jim dávat dary, jejichž hodnota je zjevně nepřiměřená. Je také zakázáno obdobné plnění a dary přijímat. Nabídnutí nebo poskytnutí daru ve formě platby nebo s platbou srovnatelné dávky (převod peněz, neoprávněné dobropisy, prominutí dluhů) není přípustné.

 

 

VI. Hospodářská soutež

 

1. Společnost AN-TEK, s.r.o. dbá na to, aby její podnikání probíhalo v souladu s pravidly hospodářské soutěže. Společnost zejména neuzavírá s žádným konkurentem dohody, které by rozdělily trhy, určily ceny či jinak narušily hospodářskou soutěž. Obchodní rozhodnutí jsou přijímána nezávisle a bez sdílení citlivých informací s konkurenty.

2. Společnost AN-TEK s.r.o. nešíří o svých konkurentech klamavé informace, ani jiným nepřípustným či nepřiměřeným způsobem a praktikami neusiluje o získání konkurenčních výhod.

 

VII. Transparentní obchodní partneři, obchodní vztahy

 

1. Se svými obchodními partnery udržuje společnost AN-TEK, s.r.o. vztahy založené na důvěře a čestném přístupu a očekává, že obchodní partneři k ní budou přistupovat stejným způsobem.

2. Společnost AN-TEK, s.r.o. obchoduje pouze s dodavateli, zákazníky a dalšími obchodními partnery, kteří vykonávají svou činnost v souladu se zákonem a jejichž prostředky pocházejí z legitimních zdrojů.

3. V obchodních vztazích společnost AN-TEK, s.r.o. vystupuje čestně a neposkytuje druhé smluvní straně nepravdivé a hrubě zkreslené informace, ani se jiným podvodným jednáním nesnaží získat jakoukoli výhodu či prospěch.

 

VIII. Legalizace výnosů z trestné činnosti, transparentní účetnictví

 

1. Společnost AN-TEK, s.r.o. dodržuje veškeré povinnosti pro vedení účetnictví. Veškeré transakce musí být správně, kompletně a včas zaznamenány v souladu s účetními předpisy. Finanční výkaznictví probíhá v souladu s právními přepisy a odráží skutečný stav společnosti. Společnost AN-TEK, s.r.o. řádně dodržuje své povinnosti daňové, poplatkové a obdobné.

 

IX. Lidská práva

 

1. Společnost AN-TEK, s.r.o. plně respektuje a podporuje ochranu mezinárodně uznávaných lidských práv.

2. Společnost AN-TEK, s.r.o. zejména odmítá jakékoli formy diskriminace a nerovného zacházení.

 

X. Loajalita a střet zájmů

 

1. Každý zaměstnanec společnosti AN-TEK, s.r.o. je povinen chovat se vůči společnosti čestně a loajálně a veškerá obchodní rozhodnutí činit výhradně v nejlepším zájmu společnosti.

2. Zaměstnanci jsou povinni vyhýbat se střetu zájmů a při uzavírání jakéhokoli obchodu nesmí upřednostnit vlastní zájem či zájem jakékoli třetí osoby před zájmem společnosti AN-TEK, s.r.o.

3. Zaměstnanci nejsou po dobu poměru ke společnosti AN-TEK, s.r.o. oprávněni vykonávat činnost pro subjekt konkurující společnosti či se na činnosti takového subjektu podílet. Zaměstnanci se nesmí přímo ani nepřímo podílet na dodavatelských a obchodních vztazích společnosti AN-TEK s.r.o. na straně dodavatelů či odběratelů zboží a služeb a nesmí mít žádný osobní prospěch z těchto vztahů od jiného subjektu, než je společnost AN-TEK, s.r.o.

4. V případě zjištění střetu zájmů či jeho potenciálního rizika je zaměstnanec tuto skutečnost povinen bez zbytečného odkladu ohlásit společnosti.

 

 

XI. Majetek společnosti a třetích stran

 

1. Každý zaměstnanec společnosti AN-TEK, s.r.o. musí užívat majetek společnosti s péčí řádného hospodáře a nesmí jej bez předchozího svolení užívat pro své účely, nebo si jej jinak přivlastnit.

2. Užívají-li zaměstnanci při výkonu činnosti pro společnost AN-TEK, s.r.o. majetek třetích stran, jsou povinni s tímto majetkem zacházet s péčí řádného hospodáře a po ukončení činnosti jej vrátit oprávněné osobě. Přisvojení si cizí věci při výkonu činnosti pro společnost je nepřípustné.

 

 

XII. Ochrana osobních údajů

 

1. Společnost AN-TEK, s.r.o. si je vědoma mimořádné citlivosti osobních údajů svých zákazníků, obchodních partnerů, zaměstnanců a dalších osob a prostřednictvím pečlivého a odpovědného zacházení v souladu s příslušnými právními předpisy zajišťuje jejich ochranu.

2. Zaměstnanci společnosti AN-TEK, s.r.o. důsledně zajišťují dodržování práv osob, jejichž údaje jsou ve společnosti zpracovávány, a dbají o to, aby nedošlo k jakémukoli neoprávněnému zveřejnění, sdělení nebo zpřístupnění třetí osobě.

 

 

 

XIII. Důvěrnost a ochrana dat

 

1. Ochrana důvěrných informací a dat svých i obchodních partnerů je jednou z priorit společnosti AN-TEK, s.r.o. Společnost odpovídajícím způsobem chrání údaje o společnosti, zákaznících, obchodních partnerech, zaměstnancích, uzavřených i potenciálních obchodech, jakož i další důvěrné informace a data před neoprávněným přístupem, nepovoleným využíváním a zneužíváním, odcizením a předčasným zničením.

2. Veškeré informace směřující vně společnosti AN-TEK, s.r.o. mohou být sdělovány výlučně oprávněným adresátům. Společnost AN-TEK, s.r.o. dbá na důvěrnost citlivých informací a chrání dokumenty společnosti před neoprávněnými osobami.

 

 

XIV. Duševní vlastnictví

 

1. Společnost AN-TEK, s.r.o. respektuje a chrání autorská práva, ochranné známky, licence i další formy duševního vlastnictví třetích osob.

2. Společnost AN-TEK, s.r.o. současně odpovídajícím způsobem zajišťuje ochranu svého duševního vlastnictví, know-how a obchodního tajemství a trvá na důsledném dodržování pravidel stanovených k jejich ochraně ze strany všech zaměstnanců a dalších dotčených osob.

 

 

XV. Dodržování standardů chování, ohlašování

 

1. Porušení pravidel stanovených zejména etickým kodexem, právními předpisy, interními směrnicemi a nařízeními může nést závažné důsledky nejen pro jednotlivce, ale také pro společnost AN-TEK, s.r.o.

2. Vědomé porušování stanovených pravidel není tolerováno. Společnost AN-TEK, s.r.o. postihuje porušení těchto pravidel v souladu s platnými právními předpisy, a to důsledně, bez výjimek a bez ohledu na pozici jednajících i dotčených osob.

3. Veškerá podezření budou ze strany společnosti AN-TEK, s.r.o. prošetřena a v případě oprávněnosti podezření budou přijata příslušná opatření.

 

 

 

XVI. Závěřečná ustanovení

 

1. Tento etický kodex nabývá účinnosti dne 1. 3. 2019 a je vydán na dobu neurčitou.